» من نحن

تعتبر الجمعيات الأهلية والمهنية في المملكة الإطار الذي يجمع ويوحد بين أفراد المجتمع من مهنة معينة حيث جاءت جمعية السكرتارية البحرينية وهي جمعية تطوعية أهلية تدعو إلى زيادة وعي المجتمع في تطوير ورفع مستوى السكرتارية ومواكبة عصر التكنولوجيا في التطورات السريعة والمفيدة. كذلك تسعى الجمعية إلى رفع كفاءة المتطوعين والعاملين في مجال السكرتارية وتنمية مواردها بالتنسيق والتعاون مع الهيئات الحكومية والأهلية. حيث تضم الجمعية عدة لجان لتقويم على خدمة السكرتارية من جميع النواحي الاجتماعية – الثقافية – الإعلامية. المشاركة في ابتعاث السكرتارية إلى المشاركة في الدورات والندوات أو المحاضرات التي تعود عليها بالنفع في عملها.

 » تأسيس الجمعية

تأسست جمعية السكرتارية البحرينية بموجب القرار الوزاري رقم ( 11 ) لسنة 2001م الصادر بتاريخ 5 يونيو 2001م، بهدف تكتيل جهود العاملين في مجال السكرتارية والنهوض بهذه المهنة العامة.

 » رؤية الجمعية

السكرتارية واجهة نحن نصقلها.

 » رسالة الجمعية

تنمية قدرات السكرتارية وتوجيهها والتعريف بأهميتها.

 » أهــــداف الجمعية

1- إبراز المفهوم العلمي الحديث لمهنة السكرتارية وخلق مجتمع يقدر ويحترم الواجبات التي تقوم بها السكرتارية من خلال تأدية وظيفتها على أكمل وجه.

2- تزويد أعضاء الجمعية بكل المستجدات في حقل السكرتارية والدراسات والبحوث المتعلقة بالمهنة .

3- تطوير وبلورة مفاهيم جديدة في مجال المهنة لمواكبة التطورات التكنولوجية السريعة عن طريق عقد الندوات والمؤتمرات وإرسال البعثات الداخلية والخارجية وتبادل الزيارات الميدانية للتعرف على أراء الآخرين والاستفادة من الخبرات العلمية .

5- الإشراف والرقابة على جميع أعضاء الجمعية للارتقاء بالمستوى العلمي والتطبيقي طبقا لأحدث أساليب وإجراءات عمل السكرتارية .

6- الإشادة بدور الجمعية البحرينية للسكرتارية من منطلق كونها أول جمعية للسكرتارية في الوطن العربي.

7- عمل مجلة شهرية أو نشرات دورية توضح إنجازات وأنشطة الجمعية من خلال فترة عملها وتحديد دور الأعضاء.

8- تنظيم اللقاءات الدورية للأعضاء والبعثات والرحلات لمنتسبيها.

9- التشجيع على الالتحاق بالجمعية والانضمام الى أنشطتها المختلفة الثقافية والإعلامية/ الاجتماعية/ التنظيمية والتنسيقية.
 

 » وضــع الجمعية الــراهـــن

استطاعت الجمعية أن تستقطب أعدادا متزايدة من العاملين والعاملات في مجال السكرتارية، ولازلت تسعى إلى توسيع نشاطاتها المتعددة، ويبلغ حاليا عدد الأعضاء 85 عضوا.

 » انجازات الجمعية

قامت الجمعية بعدة أنشطة منها:

1. عقد ندوات وورش عمل متخصصة حول السكرتارية حضرها العديد من المبتعثين من الوزارات والقطاع الخاص خارج وداخل مملكة البحرين.

2. إقامة عدة ندوات توعوية عامة فيما يخص السكرتارية، والادارة، ومدراء المكاتب.

3. استطاعت أن تنال تعاون عدة جهات رائدة في مجال التدريب والإدارة.

4. ساهمت في دعم أنشطة مؤسسات الاجتماعية العامة مثل جمعية الهلال الحمر البحريني، وجمعية الإداريين، وجمعية الحكمة للمتقاعدين حيث أقامت بأعمال السكرتارية والعلاقات العامة للمؤتمر الثاني للحكماء العرب المنعقد في مملكة البحرين بحضور عدد من الشخصيات الدولية الهامة.

5. شاركت في المناسبات الوطنية مثل الاحتفال بالعيد الوطني، والمسيرات العامة.

6. نظمت عدة فعاليات اجتماعية لمنتسبيها من الأعضاء بمشاركة أهاليهم منها الاحتفال بالليالي القرقاعون للأطفال، وإقامة الحفل النسائي السنوي، ومشاركة الأعضاء في مناسباتهم.

7. فتحت قنوات اتصال مع عدة جمعيات أهلية مثل جمعية الإداريين البحرينية ومعهد البحرين للدراسات المصرفية والمالية.

8. تنظيم لقاءات أسبوعية للأعضاء.