» المقدمة

تعتبر الجمعيات الأهلية والمهنية في المملكة الإطار الذي يجمع ويوحد بين أفراد المجتمع من مهنة معينة حيث جاءت جمعية السكرتارية البحرينية وهي جمعية تطوعية أهلية تدعو إلى زيادة وعي المجتمع في تطوير ورفع مستوى السكرتارية ومواكبة عصر التكنولوجيا في التطورات السريعة والمفيدة. كذلك تسعى الجمعية إلى رفع كفاءة المتطوعين والعاملين في مجال السكرتارية وتنمية مواردها بالتنسيق والتعاون مع الهيئات الحكومية والأهلية. حيث تضم الجمعية عدة لجان لتقويم على خدمة السكرتارية من جميع النواحي الاجتماعية – الثقافية – الإعلامية. المشاركة في ابتعاث السكرتارية إلى المشاركة في الدورات والندوات أو المحاضرات التي تعود عليها بالنفع في عملها.

 » تأسيس الجمعية

1. الإشراف والرقابة على جميع أعضاء الجمعية للارتقاء بالمستوى العلمي والعملي والتطبيقي طبقا لأحدث أساليب وإجراءات العمل السكرتارية.

 2. تزويد أعضاء الجمعية بكل المستجدات في العلوم السكرتارية والدراسات والبحوث المتعلقة بالمهنة.

3. تطوير وبلورة مفاهيم جديدة في مجال المهنة تواكب التطورات التكنولوجية السريعة عن طريق عقد الندوات والمؤتمرات وإرسال البعثات الخارجية.

4. إبراز المفهوم العلمي الحديث للأعمال السكرتارية والمفهوم الاجتماعي الذي بالضرورة سيؤثر إيجابيا في تطوير إي مجتمع يقدر ويحترم الواجبات التي تقوم بها السكرتارية.

5. التعاون والتبادل مع الجمعيات والمعاهد والمؤسسات التعليمية ذات الاختصاص وتقديم الرأي والمشورة.

 » أهــــداف الجمعية

1. إنشاء نادي رياضي للأعضاء من خلاله تنظم الدورات الرياضية وإشباع هوايات الأعضاء وعائلاتهم وتنظيم الرحلات البرية والبحرية خلال الأعياد والعطل الرسمية.

2. الإشادة بدور الجمعية البحرينية للسكرتارية من منطلق كونها أول جمعية للسكرتارية في الوطن العربي.

3. عمل مجلة شهرية أو نشرات دورية توضح إنجازات وأنشطة الجمعية من خلال فترة عملها وتحديد دور الأعضاء وتشجيع المزيد على الالتحاق بأنشطة الجمعية سواء رياضية أو اجتماعية أو صحية أو بيئية.

 » وسائل تحقيق الأهداف

1. السعي لتسهيل السبل أمام الراغبين في الالتحاق بمهنة السكرتارية.

2. تنظيم الندوات والمحاضرات والبرامج بشكل منتظم ونشر الثقافة والمعرفة في مجال المهنة.

3. تنظيم اللقاءات الدورية للأعضاء.

4. توفير نشاط اجتماعي يستوعب احتياجات الأعضاء وأسرهم مثل إنشاء نادي رياضي للأعضاء يتم من خلاله تنظيم الدورات الرياضية وِإشباع الهوايات وتنظيم الرحلات.

5. تأكيد دور الجمعية البحرينية للسكرتارية من منطلق كونها أول جمعية للسكرتارية في الوطن العربي.

6. إصدار مجلة شهرية أو نشرة دورية توضح إنجازات وأنشطة الجمعية وتكون مصدر تثقيف للأعضاء والتشجيع على الالتحاف بالجمعية وأنشطتها.

7. المساهمة في الجهود الوطنية الرامية لإنجاح المشروع الإصلاحي لحضرة صاحب العظمة ملك مملكة البحرين المفدى.

 » وضــع الجمعية الــراهـــن

استطاعت الجمعية أن تستقطب أعدادا متزايدة من العاملين والعاملات في مجال السكرتارية، ولازلت تسعى إلى توسيع نشاطاتها المتعددة، ويبلغ حاليا عدد الأعضاء 85 عضوا.

 » وسائل تحقيق الأهداف

قامت الجمعية بعدة أنشطة منها:

1. عقد ندوات وورش عمل متخصصة حول السكرتارية حضرها العديد من المبتعثين من الوزارات والقطاع الخاص.

2. إقامة عدة ندوات توعوية عامة.

3. استطاعت أن تنال تعاون عدة جهات رائدة في مجال التدريب والإدارة.

4. ساهمي في دعم أنشطة مؤسسات اجتماعية عامة مثل جمعية دار الحكمة للمتقاعدين حيث أقامت مؤخرا بأعمال السكرتارية والعلاقات العامة للمؤتمر الثاني للحكماء العرب المنعقد في البحرين بحضور عدد من الشخصيات الدولية الهامة.

5. المشاركة في الناسبات الوطنية مثل الاحتفال بالعيد الوطني، والمسيرات العامة.

6. فتحت قنوات اتصال مع عدة جمعيات أهلية مثل جمعية الإداريين البحرينية ومعهد البحرين للدراسات المصرفية والمالية.

7. تنظيم لقاءات أسبوعية للأعضاء.